Mailhierarchie
Zu erkennen, wer eine Mail zu einem Mangel oder einer Prüfung erhält, kann mir manchmal auf dem ersten Blick schwer fallen, wenn mir nicht bekannt ist, wie die Mailhierarchie in n.core funktioniert.
Dabei handelt es sich um eine Kaskadierung von Empfängermöglichkeiten meiner Mail.
Aufbau
Die Mailhierarchie setzt an drei Stellen an.
- dem Ansprechpartner
- dem Auftrag
- der Firma / dem Vertragspartner
Dabei versucht n.core hier von oben nach unten die Mail zu versenden. Zuerst an den Ansprechpartner.
Sollte dieser nicht gepflegt sein, wird der Auftrag geprüft, ob hier eine E-Mail-Adresse gepflegt ist. Dann wird die Mail hierhin versendet.
Sollte auch hier keine Mail hinterlegt sein wird als letzte Alternative E-Mail-Adresse aus dem Firmen- oder Vertragspartner-Datensatz herangezogen.
Da dieses ein Pflichtfeld ist, muss dieses entsprechend gepflegt sein.
Da dieses ein Pflichtfeld ist, muss dieses entsprechend gepflegt sein.
Dies wird so für den Auftragnehmer- und auch für den Auftraggeber-Ansprechpartner umgesetzt.